https://www.fe-siken.com/kakomon/21_aki/pm02.html
設問３について。
「イ」の解説について、「ある箱に入っている書類を、別の保管棚の別の箱に移す場合、書類預託表の棚番号、箱番号を更新するため誤り」と記載されているのですが、
何故棚表の棚番号と箱表の箱番号ではなく、書類預託表の更新を行うのでしょうか？

ある書類がどの棚の、どの箱に入っているかを管理しているのは書類預託表であり、棚表や箱表は書類がどこにあるかの情報を一切もたないからです。